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プライバシー・ポリシー
個人情報保護方針
プライバシー・ポリシー
エヌエヌ生命保険株式会社(以下、「エヌエヌ生命」といいます)は、お客様から信頼していただく保険会社を目指すため、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが生命保険会社としての社会的責務と認識し、お客様の個人情報の保護に努めております。また、個人情報の保護を実現するため、本方針を継続的に改善してまいります。
1.情報の利用目的
エヌエヌ生命は、お客様との保険契約の締結などのお取引を安全・確実に進め、より良い商品・サービスの提供を行うため、お客様の個人情報を取得いたします。取得させていただいた個人情報(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます)に定める特定個人情報および個人番号(以下、あわせて「特定個人情報等」といいます)を除きます)は、以下の目的のために利用させていただきます。
- 各種保険契約のお引き受け・ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い
- 関連会社・提携会社を含む各種商品・サービス等のご案内・提供(※)
- 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実(※)
- その他上記に関連・付随する業務(※)
利用方法の例示
1.各種保険契約のお引き受け・ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い
- 各種保険契約の引き受け・支払いに関する業務
- 設計書・申込書の作成
- 保険証書作成・送付
- 住所変更・名義変更等の契約保全業務
- 収納関連業務
- お客様からのお申出への対応
- 契約内容登録制度等への登録
- 本人確認 など
2.関連会社・提携会社を含む各種商品・サービス等のご案内・提供
- 各種保険商品・商品付帯サービス案内
- 関連会社・提携先が取り扱うサービス等の案内
- イベント・セミナー、各種情報のご案内 など
3.当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
- ディスクロージャー資料、その他契約者に対する各種資料の提供
- 商品・サービス等の開発
- システム開発 など
4.その他上記に関連・付随する業務
- 行政、警察、弁護士会等への照会・回答 など
➤利用目的が法令により限定されている個人情報の取扱いについて
➤「特定個人情報等の取扱いに関する基本方針」について
2.取得する情報の種類
エヌエヌ生命が取得・保有する情報は、お客様の氏名、住所、生年月日、性別、健康状態、職業等、上記1の利用目的を達成するために必要な範囲の情報です。
3.情報の取得方法
エヌエヌ生命は、保険業法、保険契約約款、その他の法令等に照らし適正な方法によりお客様の個人情報を取得いたします。主な取得方法には、保険申込時の申込書や告知書等、保険契約の継続・維持管理ならびに保険金・給付金等のお支払いに必要な各種帳票により取得する方法、アンケートにより取得する方法、電話・インターネットを通じて取得する方法等があります。
4.個人情報の取扱いの委託
エヌエヌ生命は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いにかかる業務の全部または一部につき、委託先に提供する場合があります。個人情報の取扱いを委託する場合には、エヌエヌ生命が定める委託先選定基準を満たす委託先事業者を選定し、委託契約を締結したうえで、定期的に書面で報告を受ける等の方法により、委託先による個人情報の取扱いについて監督しております。 主な業務委託の例として、生命保険に係る確認業務、情報システムの保守・運用業務、印刷業務等があります。
エヌエヌ生命は、商品やサービスのご提供を、原則として、委託契約を締結した代理店を介して行っております。このため、エヌエヌ生命は、利用目的の範囲内で、個人情報を代理店とともに利用いたします。代理店に対しては、個人情報の取扱いに関する規定を制定するなどし、個人情報の取扱いについて適切に監督しております。
5.情報の提供
エヌエヌ生命は、以下の場合を除いて、お客様に関する情報を第三者に提供することはありません。
(1)あらかじめお客様が同意されている場合
(2)個人情報の保護に関する法律によりお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合
(3)個人情報保護法に従って個人情報の共同利用を行う場合
(4)上記4の場合
6.情報の保護管理
エヌエヌ生命は、お客様の個人情報を正確かつ最新なものにするよう、適切な措置を講じております。また、お客様の個人情報の機密性を確保するため、必要と考えられる対策に取組んでおります。
7.お客様からの開示・訂正等のご請求
エヌエヌ生命は、お客様からご自身に関する情報の開示・訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に支障をきたすなど特別な理由のある場合を除き、開示・訂正等させていただきます。開示・訂正等のご請求及び個人情報に関するその他お問い合わせ等につきましては下記お問い合わせ窓口にて承っております。
エヌエヌ生命の住所および代表者名は、それぞれリンク先をご確認ください。
お問い合わせ
エヌエヌ生命サービスセンター
平日 9:00-17:00
お電話でのお問い合わせは、休日明けや郵便物到着後は大変混み合う場合がありますので、予めご了承ください。
お客様からのお問い合わせ等に対する適切な対応を行うため、通話を録音させていただいております。
エヌエヌ生命が対象事業者となっている認定個人情報保護団体について
エヌエヌ生命は、認定個人情報保護団体である一般社団法人生命保険協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
お問い合わせ先
(一社)生命保険協会 生命保険相談室
電話 03-3286-2648
〒100-0005
千代田区丸の内3-4-1 新国際ビル3階
受付時間:9:00~17:00(土・日曜、祝日などの生命保険協会休業日を除く)
ホームページアドレス
https://www.seiho.or.jp